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Richmail邮件高效管理效率提升不只

时间:2019-05-15 03:48:31 来源:互联网 阅读:0次

是否曾经有过这样的体验?休假一个礼拜回来,未读邮件有一百多封,顿感压力山大。如果一封一封地看,浪费宝贵的工作时间尚且不论,还记不住重要邮件的信息。一样的,如果邮件堆积过量并且长时间不处理,长此以往,未读邮件的数量越来越多,可能导致重要的工作邮件被忽视,因没能及时回复而造成工作失误。

对电子邮件进行有效的管理,依赖于职场人士养成的良好邮件处理习惯。然而,习惯的养成非一日之功,在培养习惯的同时,通过对邮件系统进行有效的设置或使用具有邮件管理功能的邮件系统,对在短期内提高电子邮件的管理效率起到非常重要的促进作用。比如,Richmail邮件系统,其对邮件全面细致的管理,节省用户处理邮件的时间,有效提升工作效率。(更多精彩内容请关注官方:Richinfotech)

支持全文检索

Richmail邮件系统的全文检索功能支持对邮件的高效检索。用户可在搜索框输入搜索关键词,范围涵盖全文,包括正文和附件、收/发件人、邮件地址、邮件标题的搜索。用户无需一条条寻觅,即便在堆满邮件、杂乱无章的收件箱里,都可以快速找到所需的邮件,真正将待处理工作依照轻重缓急处理,提高处理效力。

创建多级邮件夹

在一般的邮件系统中,系统会提供包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾邮件箱等邮件夹。对部份用户而言,这些邮件夹可能还没法满足实际需求,用户可以在系统提供的我的邮件夹处建立符合自己使用习惯的邮件夹名称,这样操作以后,可以一眼就知道该文件夹的邮件是不是需要时间点开查看,并对邮件查看进行合理安排。Richmail邮件系统支持创建多级邮件夹,针对不同的邮件夹创建不同的邮件分拣规则,方便用户进行邮件管理,另外,系统还支持邮件夹位置的移动,更符合用户日常使用的习惯。

设置邮件标签

Richmail支持给邮件贴上不同的标签,除 紧急、普通、置顶系统默许标签外,还可以通过我的标签,设置自己的专属标签,并将自己喜欢的颜色作为标记,邮件标签功能让分类处理邮件更加方便。同时,用户还可以为同一封邮件设置不同的标签,如果是重要邮件,用户可以在众多邮件中马上找到工作邮件或紧急处理的邮件,瞬间区分出需要处理的邮件的优先级,避免重复筛选,省却了冗长的邮件区分时间。用户还可以给邮件加上关键词备注或是补充说明,便于后续查找和管理邮件,备注添加后,可在邮件列表页或读信页显示。

查看来往邮件

Richmail邮件系统为用户提供来往邮件查看权限,用户可以查看与联系人的收发来往邮件和附件。用户可在读信页的右侧(包括收件箱、已发送、已删除、垃圾邮件、我的文件夹中的任意邮件)点开按钮打开右边模块,快速查看来往的邮件和附件,并可直接进入该封邮件阅读详情。

简化邮件会话

Richmail提供全新的邮件浏览模式会话模式。同一个主题产生的多封往来邮件,Richmail可将其简化为一封简单明了的会话邮件,既可以看到所有历史邮件内容,又可以自动隐藏重复的邮件内容。简单明了的会话模式邮件,省去一封封查找的重复操作,提高用户处理邮件的效力。

使用邮件召回

对使用Richmail邮件系统的用户,在不小心发错邮件或内容有误时(域内邮件),在收件方还没有浏览该邮件时,可以利用邮件召回功能1键召回邮件,免去发错邮件而产生的尴尬和失误,可谓是邮件管理的必胜宝贝。当召回邮件时,系统会从对方收件箱中删除该邮件,并可发送1封新邮件告知收件人已召回了1封邮件。召回邮件后,在【已发送】的邮件列表中,收件人前会展现邮件的召回状态。

Richmail邮件系统以丰富的项目实行经验,从用户实际应用角度动身,为用户定制方便快捷的邮件管理功能,从收件、读件、发件和查找邮件等各个方面,深入为用户斟酌,不仅方便用户日常操作,节省邮件处理时间,而且简单大方的页面设计,给用户带来良好的使用体验,工作效率提升不只一点点!

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